写在最前,有任何问题,请先阅读本文,在本文中没有找到答案,请先联系自己的指导老师,如果指导老师不能给出答案,请指导老师将问题发给所在学院的大创管理员老师。如果确实是新问题,你的问题会被加入这个常见问题汇总,稍后可在本文找到答案。谢谢
第一个问题:大创有那些主要阶段?
答:根据我校大创管理办法,阶段和每个阶段内主要工作如下
1、申报阶段:根据学校在综合信息平台发布的大创申报发文,项目负责人提交申报书,指导教师审核申报书,学院组织专家审核申报书,学院审核并发布审核结果,学校组织专家审核申报书,教务处审核并发布结果;
2、立项阶段:根据学校发布的立项名单。立项项目负责人学提交认定书(任务书),指导教师审核认定书(任务书),教务处审核认定书(任务书)
3、中期检查阶段:项目负责人提交中期检查,指导教师审核中期检查,学院审核中期检查
4、结题审核阶段:项目负责人提交结题报告,指导教师审核结题报告,学院组织专家审核结题报告,学院审核并发布结题报告,教务处组织专家审核结题报告,教务处审核并发布结题报告。
以上阶段,操作环环相扣,每一步审核完成才能进行下一步。对同学而言要注意两点,一是及时提交材料,二是关注项目进度,提交材料后,要及时提醒指导教师或所在学院管理员老师审核材料。请注意,上一步没完成审核前,很可能看不到当前阶段材料提交界面,切记切记!
补充说明:如果当前步骤提交材料有误,请当前步骤材料审核人退回(一般选择不通过即可)。
追问:提交材料后,项目负责人怎么样知道现在到了哪一步?
答:提交一项材料后,在材料列表的最后一列,可以看到提示,如:等待教师审核、审核通过(当然也可能是审核不通过)等等。根据我校实际情况,出现“等待教师审核时”一定要及时联系自己的指导老师审核,出现等待学院审核时,可联系学院管理员,等待学校审核时请联系教务处管理员。他们不会经常登录系统,所以很可能不知道你提交了材料。
一个阶段结束后,即本阶段提交的材料审核通过后,点击页面上方的“返回角色平台”,页面右上角会出现当前任务提示。点击提示里的链接提交材料就可以了。
以下是不同阶段的常见问题
一、申报阶段:
0 问:如何了解申报要求,例如何时截止,项目人员要求,何时工作结果等等?
答:请先认真阅读综合信息平台或教务处网站里当年发布的关于申报大创项目的发文。
追问:谁可以申报大创项目?谁可以指导大创项目
答:毕业班同学不能申报。其他年级本校学生都可以申报。注意,外校同学不能成为项目组成员。我校教师都可以指导大创项目。每个项目必须有一位本校指导教师,可根据项目研究需要,设置一名校外导师。
0 问:如何登录大创管理系统,账号密码是什么?
答:目前教务管理系统正在改造,24级及之前的同学通过江苏第二师范学院综合信息平台登录大创系统,就是查成绩或登录成绩的那个,登录后,找到并点击“教务管理”,再找到并点击“实践教学”,最后找到并点击“实践平台”就可以了。25级的同学、已毕业的同学、校外导师和新入职的教师可通过学号(工号)和密码,账号名为学号(工号),直接经由jysj.jssnu.edu.cn/cxcy登录。通过网址登录时,如出现用户密码错误,请联系本学院管理员老师。
追问:已登录综合信息平台,为什么点击“大创项目”登录还是显示用户密码错?或者显示用户不存在?
答:请指导老师联系本学院大创管理员老师。
0. 问:每年申报什么时候开始?什么时候截止?
答:每年1月1日起可以在系统内提交申报材料,但是立项审核3月份才开始,大家要提早准备申报材料哦。 具体截止时间以当年发文为准,发文可在综合信息平台、教务处发文找到
0.5 问:项目分几个类别?
答:项目分为创新、创业两个类别。其具体内涵详见综合信息平台相关发文。
追问:那项目分几个级别?
答:所有申报项目均需经过学院和学校组织的评审,并不是所有提交的项目都能立项。通过审核的,立项为校级项目。校级项目分为一般项目和重点项目,其中重点项目推荐参加省级项目立项审核,通过江苏省教育厅审核的,又分为省级一般或省级重点项目,其中省级重点项目同为国家级项目。从2025年开始,分为国家级项目(由教育部审定),省级一般项目(由教育厅审定),校级项目(由学校审定),校级自筹项目(由学院审定)。
1. 问:项目主持人可填几名?
答:主持人最多可填2人,一个项目(包含主持人)最多可有5名成员
1.1 追问:我的项目未结题,可以申请新的项目吗?
答:系统有限制,项目未结题,原项目成员不能以主持人身份填报新的项目申报书。但考虑到结项时间和申报时间有重叠,新一年项目申报时,上一年项目还未开始结题审核,这时,可先请新项目组其他成员填写申报表,新项目立项成功且原项目结题后,可申请加入新项目。这么做,要先征得项目组成员和指导老师同意且原有项目必须通过结题审核。注意,项目组成员最多为5人,含主持人。所以,在这种情况下,新项目申报时要留好人员空位
2. 问:填写申报书时要注意什么?
答:不要直接在网页端填写申报书,首先在校内公告中找到申报书模板,完成word版申报书后,保存两份,其中一份稍后转换成PDF格式,作为申报书附件提交。另一份,消除格式后,强调,一定要先消除格式后,再复制黏贴到网页端填写申报书。如果不会在word中执行清楚格式的操作,可以先把要复制的内容,粘贴到一个纯文本文件(txt)中,再从这个文本文件(txt)中复制到网页端来。尤其注意,不要直接从其它网页上复制过来。最后的注意:申报书PDF附件必须提交
2.1 问:上传附件或者图片老是失败怎么办:
答:请检查,一文件大小,文件或图片不能大于5M,二文件名不能包含奇怪的字符,包括各种符号,此外扩展名要为小写字符,如.pdf,不能是.PDF
3. 问:网页端好像显示不正确,页面显示不全,点按钮没反应等等
答:取决于你用的操作系统和浏览器。最好使用windows系统的电脑填写,同时必须注意浏览器的兼容性设置。使用360等浏览器时,选择兼容模式。这个系统对兼容性的要求非常苛刻,凡是出现了不能填写的情况,都是兼容性出了岔子。对手机浏览器和苹果系统的浏览器支持非常糟糕。windows系统可以考虑使用自带的IE浏览器(注意群文件里的兼容性设置一文),或者是群文件里的兼容浏览器。
3.1 追问:问题3里说的显示不正确,是说我的申报书里出现了很多奇怪的字符对吗?
答:不是。出现了奇怪的字符,是因为你没有按照问题2的回答操作,结果,有很多奇怪的字符,从word或其它网页如百度页面,复制到你的申报书里啦。
3.2 追问:为什么我提交材料时,显示“当前操作疑似黑客攻击”“被创宇盾拦截了”或显示“执行了危险的操作”之类?
答:创宇盾是学校的网络安全系统,它判定你具有黑客的潜质,哈哈,开个玩笑。如果出现这个提示,只能换个时间再试了,因为你所在的IP段被学校的安全系统拦截了。如果经常碰到这种情况,最好使用学校机房、图书馆、教师办公室等地的电脑。在下次填写申报书时,首先检查有没有填写代码。如果有代码,请在附件里写,不要直接在网页端填写。其次,检查填写的文本是否是纯文本,不要从word文件或其它网页复制带特殊格式的文本。
3.3 请问申报书要提交纸质版吗?
答:材料提交方式请看关于立项或结题工作要求发文。一般而言,不需要提交纸质材料,但是在学院审核阶段,如果所在学院有具体要求的,按所在学院要求办理。在学校审核阶段,审核通过系统完成,不需要提交纸质材料。
4. 问:系统内项目起止时间怎么填?
答:开始时间填申报当年的5月1日,结束时间为次年的4月30日,形式上开始时间为2020-5-1,结束时间为2021-4-30。均为半角数字和符号。不要其它形式,如2020年5月1日,2020-5,2020年5月等,这些形式都不行,都不行。如果你在提交任务书、季度报告或其它材料时,页面出现很多乱码,那么说明你的起止时间格式错了,这时候,请联系所在学院管理老师,请他在特殊情况处理里,修改你的申报书。注意,这是系统内的填法,附件申报书PDF文件中按常规中英文日期书写规范即可。
5. 问:申报时,为什么我的名字,或我同学的名字找不到?
答:可能原因有四,请逐一排除,一网速过慢,二是大四同学,三参与过大创项目,不论之前是主持人还是普通成员,大创项目不能交叉申报;四信息有误,排除以上三个原因,还找不到,看5.1,5.2
5.1 追问:申报时,我是大一学生,为什么我的名字还是找不到?
答:这是因为,专业选错了。在系统内存在两个或者两个以上的专业代码,如果选择了不包含你的专业代码,自然选不到你。怎么解决呢?你肯定会注意到,如果是这种情况,在你所选学院下,存在若干专业名称,请挨着选了试一下,总有一个专业下有你的名字。
5.2 追问:申报时,我不是大一的,也没参加过大创,为什么我的名字还是找不到?
答:这是因为你可能因为转专业等原因发生了专业变更,但是大创平台内未及时更新你的信息,请指导老师联系学院管理员老师,留言你的学号,现专业,现班级信息,如果是找不到同学的,请提供同学的学号、姓名、专业、班级等信息。一般等1~2天就会解决。
6. 问:申报后,项目组成员可以调整吗?
答:项目立项后,可办理人员变更手续,但项目组总人数不能超过5人。中期检查通过后,原则上不再受理成员变更手续。
7. 问:提交申报书后,需要做什么?
答:联系指导老师审核。请注意,每年都有很多项目指导老师没有及时审核。记得提醒指导老师审核。但是,注意不要半夜找自己的指导老师,很多老师抱怨过啦。
8. 问:指导老师审核时,发现有问题怎么办?
答:审核时选择退回(或选择不通过),就可以退回项目主持人修改啦
9. 问:指导老师审核通过了,发现有问题怎么办?
答:额......(好吧,也不是没有办法,请指导老师联系学院管理员老师)
10.问:立项阶段一定会进行答辩吗?
答:不一定,以学校通知为准。每次立项答辩是否进行会根据线上审核结果来确定。请留意综合信息平台、大创群的通知公告。即使要进行答辩,也会提前5到7天左右通知,有足够的时间准备的。
11.问:请问什么时间会知道是否立项?
答:以学校通知为准。会在综合信息平台、教务处网站和系统内发布立项通知的。请耐心等待。